Déclaration de confidentialité et de non-divulgation – Enquête auprès des diplômés des universités de l'Ontario

Le ministère de la Formation et des collèges et Universités a engagé CCI Research Inc. et Forum Research Inc. (les contractants) pour l'Enquête auprès des diplômés des universités de l'Ontario, qui est effectuée chaque année et qui porte sur les perspectives d'emploi (l'enquête). Cette enquête vise à compiler et à publier, en n'identifiant personne, de l'information globale sur la situation d'emploi, les caractéristiques des postes et la poursuite des études. Cette information sert à appuyer la recherche et à aider les étudiants actuels et futurs à prendre des décisions éclairées par rapport à leurs options d'études postsecondaires et à leurs choix de carrière. La participation à l'enquête est facultative.

Aux fins de l'enquête, chaque université a fourni aux contractants les noms, les numéros d'étudiant, les coordonnées, de l'information sur les programmes universitaires, le sexe et la langue de communication de ses diplômés.

Le Ministère demande aux contractants d'assurer la protection de la vie privée de la façon suivante :

  • Utiliser les renseignements personnels à la seule fin de l'enquête.
  • Fournir aux universités et au Ministère des réponses à l'enquête qui ont été dépersonnalisées (le nom, le numéro d'étudiant et les coordonnées ayant été enlevés) et des rapports sommaires globaux.
  • Attribuer un numéro d'enquête unique à chaque diplômé et à chaque diplômée et l'utiliser seulement aux fins suivantes :
    • Déterminer si la réponse a bien été reçue;
    • Compiler des données d'enquête fondées sur les caractéristiques des diplômés;
    • Gérer les incitatifs et les prix.
  • Protéger les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, notamment :
    • En conservant les renseignements personnels dans un lieu physique sécuritaire, séparé des autres documents;
    • En utilisant des mesures de protection administratives, techniques et physiques pour empêcher l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des renseignements personnels.
  • Détruire de façon sécuritaire tous les renseignements personnels et les données de l'enquête 18 mois après que les réponses à l'enquête dépersonnalisées et les rapports sommaires ont été transmis aux universités et au Ministère et ont été examinés par ces derniers.

Le Ministère se servira des résultats de l'enquête aux fins suivantes :

  • Publier de l'information globale sur les perspectives d'emploi;
  • Évaluer le financement, les programmes et les politiques au niveau postsecondaire et appuyer des activités statistiques liées à l'éducation postsecondaire;
  • Soutenir d'autres projets de recherche exécutés par des tierces parties conformément à ces objectifs.

Les résultats de l'enquête la plus récente se trouvent à www.ontario.ca/universityoutcomes.